近幾年來,企業(yè)辦公越來越趨向于自動化,OA管理系統(tǒng)有效地幫助企業(yè)解決了不少管理上的困擾,已然成為了企業(yè)核心管理軟件之一,但系統(tǒng)的實施率是企業(yè)所擔心的問題,其中一部分是產(chǎn)品的問題,同時也有公司內(nèi)部實施和管理問題。只有用戶對于OA管理系統(tǒng)正確認識后,真正了解到好用OA管理系統(tǒng)的實施才會獲得成功。這一切都與產(chǎn)品使用體驗是分不開的。
對于集團型企業(yè)來說,一方面要有一個統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,也要給各個子公司部門相對獨立的內(nèi)部空間。因此,OA系統(tǒng)與集團現(xiàn)有ERP、CRM等系統(tǒng)相融合集成,是OA辦公管理系統(tǒng)的趨勢。OA管理系統(tǒng)是開放性的,與其他信息化平臺整合集成,就有利于幫助企業(yè)打破信息壁壘、應(yīng)用壁壘和資源壁壘這三大壁壘。OA管理系統(tǒng)出色地解決了這一問題,不僅在穩(wěn)定性、實用性等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,還擁有全面的協(xié)同功能,讓用戶隨時隨地輕松解決一切工作難題。
眾所周知,使用OA都是為了能夠有效的提高辦公效率,也是OA管理系統(tǒng)的核心作用,是企業(yè)應(yīng)用的重點和難點,當然它的設(shè)計水平也直接決定了OA管理系統(tǒng)性能是否強大以及實施的難易。因為不同公司員工的計算機水平是參差不齊的,因此也是必須要保證AO管理系統(tǒng)的用戶體驗問題就是可操作性。顯而易見,易用性高的OA管理系統(tǒng)軟件是被用戶所廣泛接納的,能夠使用戶快速上手并且降低了系統(tǒng)培訓(xùn)的難度,提升用戶的復(fù)用率。易用性好的OA管理系統(tǒng)軟件可在短時間內(nèi)使用起來,并在公司的管理上得到有很好的改善,反之易用性差的OA管理系統(tǒng)軟件會遇到各種阻力,影大范圍的使用和應(yīng)用效果。
一般來說,集團公司的下屬企業(yè)眾多,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,對于電腦的使用熟練程度參差不齊,同時,集團高層領(lǐng)導(dǎo)也很難獲得準確全面的集團及下屬各企業(yè)的運營情況。由此,集團企業(yè)對OA管理系統(tǒng)還是比較迫切的,更希望引進一個一體化的信息管理系統(tǒng)來運營公司的管理體系,OA管理系統(tǒng)最好能采用標準化的平臺模式,在標準化的基礎(chǔ)上,提供開放的強大的自定義模塊,從而滿足管理層對于集團公司的信息需求。
迅優(yōu)OA管理系統(tǒng)是為企業(yè)用戶量身定做的,且技術(shù)含量較高的協(xié)同辦公系統(tǒng),較之以往OA管理系統(tǒng),性能更穩(wěn)、速度更快、功能更多、操作更方便、兼容性也更好,尤其在用戶體驗方面表現(xiàn)更加突出。
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